Využitie aplikácie Škola na webe pri zápise detí na školu

Nevyhnutnou súčasťou zápisu detí na školu je aj zaevidovanie osobných údajov budúceho žiaka, ako aj údajov o jeho zákonných zástupcoch. S využitím aplikácie Škola na webe (ďalej ŠnW) je možné, aby potrebné údaje vyplnili priamo rodičia cez internet a to už doma, prípadne na počítači v škole, počas zápisu. Takto vyplnené údaje sa synchronizáciou automaticky prenesú až do centrálnej databázy žiakov v programe eŠkola, kde ich obsluha iba skontroluje.

Celý cyklus online zápisu pozostáva z 3 hlavných častí:

1. Zapnúť elektronickú prihlášku v nastaveniach ŠnW pre Vašu školu.
2. Oznámiť rodičom, kde nájdu prihlášku.
3. Nahrať údaje z prihlášok do programu eŠkola.

1. Ako zapnem prihlášku

• prihláste sa do ŠnW ako administrátor a kliknite na administrácia

• zaškrtnite zobraziť na prihlasovacej stránke odkaz na prihlášku na základnú školu

• nižšie na obrazovke dajte Uložiť a odhláste sa

Na prihlasovacej stránke ŠnW pribudla ikona prihláška

Upozornenie: Prihláška sa zobrazuje iba na prihlasovacej stránke konkrétnej školy. Používatelia sa niekedy prihlasujú do ŠnW cez všeobecnú adresu https://moja.skolanawebe.sk, ktorá nie je prepojená na konkrétnu školu. Na prihlasovacej stránke sú vtedy tri údaje (identifikátor školy, meno, heslo) a ikona prihláška sa nezobrazuje. Preto sa vždy prihlasujte sa cez adresu Vašej konkrétnej školy. Napríklad ak je identifikátor Vašej školy mojaskola, používajte na prihlásenie do ŠnW adresu http://mojaskola.skolanawebe.sk, resp. adresu https://moja.skolanawebe.sk/skola/mojaskola.

2. Ako rozšírim prihlášku o ďalšie údaje

Ak pri zápise na Vašu školu zisťujete aj ďalšie údaje, ktoré sú nad rámec štandardnej prihlášky, môžete využiť možnosť zadať pokyny k vyplneniu položky Ďalšie dôležité informácie, alebo môžete ku štandardnej prihláške pripojiť doplňujúci dokument (dotazník a podobne). Ak je nadštandardných údajov, ktoré potrebujete zistiť pri zápise, len zopár, je výhodnejšie použiť Ďalšie dôležité informácie. Ak potrebujete takých údajov zistiť viac, použite doplňujúce dokumenty.

2.1 Ako zadať pokyny ku poľu Ďalšie dôležité informácie

• prihláste sa do ŠnW ako administrátor a kliknite na administrácia

• vyplňte pole pokyny k vyplneniu ďalších dôležitých informácií

• nižšie na obrazovke dajte uložiť a odhláste sa

Výhodou je, že údaje, ktoré do poznámky vyplní rodič, sa do eŠkoly načítajú automaticky, spolu s ostatnými údajmi v prihláške.

2.2 Ako pripojiť doplňujúci dokument

• pripravte si dokument s prázdnymi políčkami, ktoré chcete, aby rodič vyplnil

• prihláste sa do ŠnW ako administrátor a kliknite na administrácia

• zaškrtnite priložiť doplňujúce dokumenty ku prihláške a vyberte dokument, ktorý ste si pripravili v predchádzajúcom kroku

• nižšie na obrazovke dajte uložiť a odhláste sa

Upozornenie: Zatiaľ čo údaje štandardnej prihlášky sa do eŠkoly načítajú automaticky, vyplnený dotazník musí rodič doručiť škole inou cestou. Je preto vhodné, aby súčasťou dotazníka boli aj pokyny pre rodiča, napr. na akú e-mailovú adresu má dotazník poslať, aj základné identifikačné údaje dieťaťa, aby ste na škole dokázali spárovať doručené e-maily s konkrétnymi žiakmi.

2.3 Ako oznámim rodičom, kde hľadať prihlášku

Ak zverejňujete informácie a pokyny ku zápisu na webovej stránke Vašej školy, použite kód, ktorý nájdete na stránke s nastaveniami v ŠnW (celkom dole)

Ak potrebujete uviesť adresu Vašej elektronickej prihlášky do tlačeného dokumentu, uveďte adresu http://mojaskola.skolanawebe.sk/prihlaska_zs, resp. https://moja.skolanawebe.sk/skola/mojaskola/prihlaska_zs. Slovo mojaskola musíte samozrejme nahradiť skutočným identifikátorom Vašej školy!

3. Ako načítam prihlášky do programu eŠkola

Spustite program eŠkola a na pohľade Škola kliknite na Synchronizovať so Školou na webe.

Synchronizovať môžete opakovane. Postupne, ako budú rodičia odosielať prihlášky, budú vo Vašej eŠkole pribúdať žiaci na pohľade Zápis detí.

4. Ako vidí prihlášku rodič

Po kliknutí na prihlášku sa otvorí formulár, ktorý obsahuje relevantné položky pre zápis, ale rodič ich nemusí vyplniť všetky. Povinné položky sú farebne odlíšené. Aby sa dala prihláška odoslať, musia byť okrem položiek dieťaťa, vyplnené aj údaje aspoň jedného zákonného zástupcu.

Ak ste vyplnili položku pokyny k vyplneniu ďalších dôležitých informácií, uvidí ich rodič na prihláške takto:

Ak ste využili možnosť pripojiť ku prihláške doplňujúci dokument, uvidí rodič odkaz na jeho stiahnutie

V dolnej časti obrazovky musí rodič zaškrtnúť vyhlásenie o pravdivosti zadaných údajov, súhlas so spracovaním osobných údajov a následne kliknúť na odoslať