Prihlasovanie žiakov na štúdium na stredných školách s použitím programov Škola na webe, eŠkola a eTlačivá
1. Základný postup
MŠVVaŠ SR v spolupráci s dodávateľmi školských informačných systémov a s dodávateľom RIS pracuje na postupnej elektronizácii prihlášok na stredné školy. V tomto školskom roku však ešte nie sú prepojené dva najpoužívanejšie školské systémy. Po zvážení technických aj právnych súvislostí odporúčame našim používateľom použiť pri príprave prihlášky programové prostriedky, pričom konečným výsledkom bude tlačivo v listinnej podobe:
- zákonný zástupca prihlási svoje dieťa na strednú školu prostredníctvom aplikácie Škola na webe (ďalej ŠnW) - kontrolu týchto údajov vykonáva výchovný poradca,
- tieto údaje sa synchronizáciou prenesú do programu eŠkola (kde sú evidované údaje o hodnotení žiaka za minulé školské roky) a následne je možné prihlášku vytlačiť,
- prihlášku potvrdí podpisom riaditeľ školy,
- potvrdenú prihlášku (v potrebnom počte výtlačkov) škola odovzdá zákonnému zástupcovi, ktorý ju podáva na stredné školy.
2. Výber strednej školy a odboru
Rodič bude prihlasovať svojho dieťa na strednú školu prostredníctvom ŠnW. Ak chcete rodičom sprístupniť túto možnosť, postupujte takto:
- prihláste sa do ŠnW ako administrátor a prepnite sa na pohľad Nastavenia školy,
- zaškrtnite voľbu zobraziť rodičom odkaz na prihlášku na strednú školu a dajte uložiť,
- týmto sprístupníte rodičovi položku v menu Žiadosti o prihlášku na SŠ,
- položka je prístupná iba tým rodičom, ktorí majú dieťa v piatom, ôsmom alebo deviatom ročníku.
Funkcia umožní rodičovi podať dve žiadosti na stredné školy (alebo na dva odbory tej istej strednej školy), kde sa nevyžaduje overenie špeciálnych schopností, zručností alebo nadania. Ďalšie dve žiadosti môže podať na školy, kde sa overenie špeciálnych schopností, zručností alebo nadania vyžaduje. Na formulári rodič vyberá školu, odbor a termín prijímacej skúšky z vopred nadefinovaných zoznamov. (Nie je tu povolené voľné písanie.)
K žiadosti o prihlášku môže rodič cez tlačidlo +pridať súbory pripojiť prílohy (potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti, vysvedčenia z iných škôl, ...). Maximálny počet príloh je 10.
Údaje, ktoré rodičia zadali, môže v ŠnW kontrolovať triedny učiteľ (za svoju triedu), výchovný poradca a administrátor (za celú školu). Zoznamy z týchto pohľadov je možné exportovať do súborov .csv pre ďalšie spracovanie.
Poznámka: O použití ŠnW pre prihlásenie žiaka na strednú školu rozhoduje vedenie školy. Pokiaľ má výchovný poradca iné komunikačné prostriedky, ako zistiť a zaevidovať, na ktorú SŠ a odbory sa žiak hlási, môže ich samozrejme použiť. Administrátor ŠnW by vtedy mal ponechať voľbu zobraziť rodičom odkaz na prihlášku na strednú školu vypnutú, aby rodičov zbytočne nemýlil.
3. Zapnutie roly Výchovný poradca v ŠnW
Na kontrolu a ďalšie spracovanie údajov pre prihlášky na SŠ je užitočné, keď má výchovný poradca priamy prístup do ŠnW. Potrebné práva mu nastavuje administrátor týmto postupom:
- prihláste sa do ŠnW ako administrátor a prepnite sa na pohľad Nastavenia školy,
- v menu zvoľte Prístupové práva a vľavo kliknite na Triedy prepnite sa na pohľad Roly,
- vyberte zamestnanca, zaškrtnite mu rolu výchovný poradca a dajte uložiť.
Ak zamestnancovi pridáte rolu "výchovný poradca", zostanú mu všetky prístupy ako mal a navyše:
- v časti Administrácia bude mať k dispozícii Žiadosti o prihlášku na SŠ,
- v časti Internetová žiacka knižka a Zostavy prehľad polročných a koncoročných známok,
- v časti Internetová žiacka knižka a Triedy môže posielať oznamy triedam alebo žiakom,
- ak má zaevidovanú a overenú e-mailovú adresu budú mu chodiť e-mailové notifikácie o zadaných prihláškach.
4. Prenos údajov zo ŠnW do programu eŠkola
Údaje o stredných školách, na ktoré je dieťa prihlásené, sa prenášajú zo ŠnW do eŠkoly štandardnou synchronizáciou. Údaje môžete skontrolovať na pohľade Žiak, záložka Externé školy.
Odoslanie prihlášok na strednú školu prebehne elektronicky prostredníctvom osobitného exportu do Centrálneho registra. Predpokladáme preto, že tlač a zasielanie poštou už vo všeobecnosti nebude potrebné. Funkcie pre export prihlášok do CR sa dokončujú a podrobné pokyny k nim ešte zverejníme.
Keďže legislatíva ponecháva možnosť listinnej formy prihlášky, ponechávame v systéme aj túto funkciu. Tlač prihlášky sa vtedy vykonáva cez program eTlačivá (tlačivo 056 Prihláška na štúdium na strednej škole). Postup pri tlači prihlášok je trocha odlišný od štandardného použitia programov eŠkola a eTlačivá, postupujte takto:
- v programe eŠkola kliknite na hlavé menu (motýlik vľavo hore) a zvoľte Príprava údajov na prihlášky pre SŠ (číslo vo výslednom ozname znamená počet spracovaných prihlášok, čiže ak žiak má zaevidované dve školy, kam sa hlási, je započítaný dvakrát),
- spustite eTlačivá, nájdite a otvorte tlačivo 056 Prihláška na štúdium na strednej škole,
- v programe eTlačivá sa prepnite na pohľad Údaje a vyberte údaje z programu eŠkola,
- v zozname zaškrtnite žiakov, za ktorých chcete tlačiť prihlášky a dajte Vyplniť.
Poznámka: Pokiaľ by ste si chceli prihlášky ponechať na ďalšie spracovanie ako súbor, môžete použiť štandardný postup - prepnite sa na pohľad Domov a použite Uložiť ako. Vzniknutý súbor môžete odniesť aj na iný počítač a pri jeho kontrole, prípadne doplnení použiť už iba program eTlačivá.
5. Často kladené otázky
5.1. Môže mať viacero zamestnancov rolu výchovný poradca?
Áno, postup podľa bodu 3. môžete zopakovať pre hociktorého zamestnanca.
5.2. Dá sa použiť na spracovanie prihlášok aj program Proforient ako v minulosti?
Zatiaľ sme nedostali informácie o možnosti použitia programu Proforient pri spracovaní prihlášok na SŠ, odporúčame preto konzultovať túto otázku s jeho autormi v ŠVS Michalovce (info@svsmi.sk, telefón: +421 56 68 72 801)
5.3. Čo sa ak rodič neprihlasuje na ŠnW?
Výchovný poradca by mal zistiť a zaevidovať, na ktorú SŠ a odbory sa žiak hlási inou preukázateľnou formou (napríklad písomnou návratkou). Následne tieto údaje zapíše do programu, ktorý pre spracovanie prihlášok využíva (eŠkola alebo Proforient).
5.4. Čo znamená upozornenie neznáma stredná škola alebo neznámy odbor pri synchronizácii ŠnW?
Znamená to, že v číselníkoch programu eŠkola sa nenašla stredná škola alebo odbor, kam je žiak prihlásený. K tomuto stavu by štandardne nemalo dochádzať, ale vzhľadom na pretrvávajúce časté zmeny v zoznamoch stredných škôl (prípadne odborov otváraných pre školský rok 2022/2023) sa to nedá celkom vylúčiť. Ak by k tejto chybe došlo, odporúčame daný protokol Uložiť do súboru a poslať na eskola@sevt.sk . Pracovníci našej technickej podpory Vám problém pomôžu vyriešiť.
5.5. Prečo výchovný poradca nedostáva e-mailové informácie o zadaných prihláškach, ale tieto e-maily chodia na vedenie školy?
Ak ste správne nastavili rolu výchovný poradca (podľa bodu 3.) a napriek tomu e-maily chodia na vedenie školy, pravdepodobne výchovný poradca nemá zadanú e-mailovú adresu, alebo ju neoveril. Odporúčame, aby sa administrátor prihlásil do ŠnW a tento údaj skontroloval na pohľade Používatelia.
