Evidovanie žiakov, ktorí prišli z Ukrajiny v programe eŠkola
Na školy v týchto dňoch nastupujú žiaci, ktorí museli odísť z Ukrajiny. Ku dňu 30. 3. 2022 MŠVVaŠ SR v spolupráci s dodávateľom Rezortného informačného systému pripravilo technické úpravy a vydalo číselník Typ utečenca s možnosťami:
- Odídenec/Dočasné útočisko - má napísané "Odídenec" v potvrdení o tolerovanom pobyte
- Žiadateľ o azyl - má žiadosť o azyl vydaný migračným úradom
- Azylant - má vydané rozhodnutie o udelení pobytu alebo vydaný plastový doklad o pobyte v SR
- Neznámy stav konania
Analogicky sme upravili aj program eŠkola. Novú položku Utečenec nájdete medzi základnými identifikátormi žiaka.
Čo sa týka ďalších položiek, žiaka z Ukrajiny evidujete identickým postupom ako bežného žiaka. Je potrebné, aby ste položku Utečenec vyplnili podľa číselníka, ktorý určilo ministerstvo a následne pokiaľ možno vykonali marcový export do Centrálneho registra už s touto vyplnenou položkou.
Pokiaľ ste v predchádzajúcom období používali na sledovanie týchto informácií poznámku (napr. vo formáte *UA*01, ...) nemusíte ju mazať, ani opravovať, ale export do Centrálneho registra bude obsahovať iba novo zavedenú položkou Utečenec.
1. Často kladené otázky
1.1. Čo keď neviem všetky potrebné údaje žiaka?
V aktuálnej verzii programu eŠkola sa spracúvajú títo žiaci z Ukrajiny identicky ako bežní žiaci. Vyplýva z toho že, ak chcete poslať údaje do CR, musíte mať vyplnené všetky potrebné údaje, inak Vás nepustia úvodné kontroly. Pokiaľ sa dostanete do situácie, že nemáte reálne zatiaľ tieto údaje k dispozícii a žiak by Vám blokoval export, prepnite sa na záložku CR, zaškrtnite mu položku Neposielať do CR. (Samozrejme ide o dočasné riešenie, pokiaľ možno by ste tieto údaje mali doplniť čím skôr.)
1.2. Čo ak neviem rodné číslo žiaka?
Vyplňte ho v slovenskom formáte podľa dátumu narodenia a za lomku pripojte štyri nuly RRMMDD/0000.
1.3. Dostanú sa títo žiaci aj do Školy na webe?
Áno, pri prvej synchronizácii so ŠnW sa žiakom vytvoria plnohodnotné účty a pokiaľ ste zadali aj zákonných zástupcov, vytvoria sa účty aj pre nich.