Import údajov z XLS súborov do eŠkoly

Do databázy programu eŠkola nemusíte vždy vkladať údaje ručne. V prípade, že máte údaje k dispozícii vo formáte .XLS, môžete ich naimportovať. Najmä v prípade, že by ste museli vkladať veľké množstvo údajov, môžete si importom z .XLS súboru výrazne ušetriť prácu. V súčasnosti je možné naimportovať údaje do tabuliek Žiaci, Zamestnanci, Úväzky, Inventár, Učebnice, Knihy, Tematické plány a Hodnotenie slovným komentárom.

Vstupné XLS súbory je potrebné pripraviť v štruktúre zodpovedajúcej nasledujúcim vzorom.

Hárok s údajmi sa musí volať Údaje a je nutné dodržať názvy stĺpcov, nie je však potrebné, aby súbor obsahoval všetky vzorové stĺpce (povinné stĺpce sú vo vzoroch vyznačené žltou farbou). V hárku Popis u vzorových súborov je podrobný popis jednotlivých stĺpcov, povolené hodnoty, prípadne štandardné (preddefinované) hodnoty, ktoré sa použijú, ak nie je bunka v príslušnom stĺpci vyplnená.

Import spustíte z hlavného menu (motýlik vľavo hore) voľba Importovať -> Zo súborov XLS. Po spustení importu sa zobrazí okno na výber priečinka so vstupnými .XLS súbormi. Po potvrdení prebehne samotný import údajov. Pokiaľ sa vo vybratom priečinku nachádzajú len niektoré zo vstupných súborov, import normálne prebehne a vykoná sa z tých súborov, ktoré sa v priečinku nájdu.

Poznámka k importu z .XLS súboru Hodnotenie slovným komentárom

XLS súbory pre Hodnotenie slovným komentárom môžete pripraviť vopred, s vyplnenými základnými údajmi žiakov (Priezvisko, Meno, Rodné číslo, Trieda). Takto pripravené súbory rozdáte učiteľom, ktorí iba doplnia samotné slovné komentáre.

Postupujte takto:

spustite program eŠkola a prihlásite sa svojou GRID kartou,
prepnite sa na pohľad Výstupy, rozkliknite priečinok Prospech,
spustite dotaz Hodnotenie slovným komentárom (šablóna),
tlačidlom Export na karte Zoznam sa zobrazí okno, kde môžete zvoliť export všetkých alebo len označených žiakov (napríklad z jednej triedy),
tlačidlom Exportovať vytvoríte súbor, ktorý uložte s názvom Hodnotenie_slovnym_komentarom.xls.

Poznámka k importu z .XLS súboru Hodnotenie slovným komentárom​

Poznámka k importu z .XLS súboru Hodnotenie slovným komentárom